Sem categoria

O futuro do Home Office no Brasil

Eduardo Larbac - 11 de maio de 2020

O futuro do Home Office no Brasil O futuro do Home Office no Brasil
O trabalho home office cresceu muito nos últimos meses por conta da pandemia do coronavírus. Essa medida precisou ser tomada para preservar a vida dos colaboradores e manter o funcionamento de muitas empresas.

O vírus obrigou diversos setores a encontrarem novas maneiras de sobreviver, e uma delas é o teletrabalho. Pessoas que gostam de mudanças adaptaram-se facilmente, mas por outro lado, outras não conseguem ter um bom desempenho e preferem o modelo tradicional.

O fato é que essa realidade está tomando conta do cotidiano de muitos profissionais, e é importante entender um pouco mais sobre essa modalidade de trabalho.

Ela ainda traz muitas mudanças nas relações entre empregadores e funcionários, e mostra que existem outras possibilidades para além daquilo que conhecemos.

Em meio a um cenário de dúvidas e incertezas, o home office ajuda a resistir à crise e, de certa forma, a conter a pandemia do Covid-19. 

Também ajudará a diminuir os impactos negativos que estão por vir, impedindo que as organizações sofram consequências mais graves.

O fato é que essa mudança que parece temporária vai alterar a maneira de trabalhar de muita gente, uma vez que essa tendência pode permanecer por mais algum tempo, pelo menos para a maioria das empresas.

O crescimento do home office em 2020

Em meados de março, o Brasil começou a ser impactado pela alta contaminação do novo coronavírus. Por conta disso, muitas empresas tiveram que mudar suas estratégias de trabalho do dia para a noite.

Muitas tiveram o privilégio de manter boa parte de seus colaboradores em período de home office. Uma tendência para o futuro que foi antecipada por causa da epidemia.

Isso fez com que líderes de muitas organizações compreendessem que dependem da tecnologia para dar continuidade aos processos.

Temos como exemplo as facilidades trazidas pela tecnologia as plataformas e-commerce e o ensino a distância. Inclusive, as próprias escolas tiveram de se readaptar a essa nova realidade, e usar os recursos tecnológicos a seu favor.

A boa notícia é que, para empresas como uma demolidora sp, o home office se mostrou efetivo e capaz de suprir boa parte das demandas. E ele ainda traz outras vantagens, como:
  • Diminuição do trânsito;
  • Redução da superlotação em transportes públicos;
  • Mobilização da economia;
  • Promoção da saúde;
  • Redução de despesas.
Além disso, muitos empresários perceberam que esta é uma excelente maneira para garantir o bem-estar e a autonomia de seus colaboradores.

Só que tudo isso aconteceu de maneira bem desorganizada para a maioria, que aos poucos foi aprimorando seus processos. 

Além disso, é expressiva a redução de gastos que o home office trouxe para as organizações.

E mesmo que tudo tenha sido forçado pela pandemia, o trabalho remoto promoveu uma boa remediação ambiental, permitindo que empresas testem controles de monitoramento de funcionários e outros equipamentos.

Portanto, é uma descoberta para todos, tanto empresários quanto colaboradores. E o fato é que essa mudança vai permanecer para a maioria dos trabalhadores.

O futuro do home office

No mundo todo, o futuro do home office está garantido. Antes mesmo de a pandemia chegar, muitas empresas já estavam adotando essa modalidade de trabalho de forma temerária.

Isso quer dizer que os colaboradores trabalhavam uma vez na semana em casa e os outros dias na empresa. Após a pandemia, a tendência é contrária. As pessoas trabalharão um dia da semana na empresa e os outros dias em casa.

Só que, será necessário que as organizações encontrem novas maneiras de integrar suas equipes. 

Por exemplo, como uma empresa de automação residencial alexa pode integrar os trabalhos da equipe de marketing com a equipe de vendas, tendo os colaboradores trabalhando remotamente?

É fato que será primordial criar uma cultura de aproximação desses times, que estarão unidos apenas pela tecnologia e pelos encontros semanais nas organizações.

Inclusive, a presença dos profissionais esporadicamente nas dependências da empresa é importante para reuniões e conversas que só funcionam presencialmente.

Também é necessário ressaltar a importância de aproveitar ao máximo essa experiência, para que as equipes de gestão tornem-se mais flexíveis. 

Tudo isso levando em conta que o home office será inevitável no futuro e que ele trará muitos benefícios, como aumento de até 30% da produtividade.

Mais do que aumentar a produtividade, o trabalho remoto também aumenta os níveis de confiança entre empregadores e colaboradores.

Esse amadurecimento nas relações de trabalho se dá por conta da percepção de que boa parte dos profissionais não precisa ser monitorada para ser produtiva.  

Além disso, é uma reestruturação que no futuro vai aumentar o número de pequenos negócios e empreendimentos. 

Portanto, por ser algo certo para um futuro próximo, pois estamos falando dos anos de 2020 e 2021, é importante que as organizações façam isso da maneira mais correta possível.

Uma empresa de manutenção elétrica corretiva, por exemplo, precisa enxergar a produtividade no trabalho remoto, escolher bem as tecnologias que vai usar, gerar experiências positivas para clientes e equipes dentre outras ações.

Tendo em vista essa mudança de cenário, também é importante que os colaboradores façam sua parte e encontrem maneiras de melhorar o seu desempenho em sua nova realidade de trabalho.

Como melhorar o desempenho no home office?

Se o trabalho remoto é realidade no presente e tendência para o futuro, o momento de melhorar o desempenho é agora. Por isso, as principais dicas que podem ser colocadas em práticas por profissionais de gravação em aço inox e muitos outros são:

1 – Conversar com a família

É um verdadeiro desafio separar as atividades do trabalho das tarefas do lar quando trabalhamos em casa. Ainda, a presença de crianças e animais domésticos pode desandar a rotina e atrapalhar as obrigações.

Alguns profissionais que não estavam acostumados com isso, param o que estão fazendo várias vezes para dar atenção aos filhos, pais, etc. 

Este erro pode levar ao não cumprimento das tarefas, por isso, é importante conversar com a família e pedir a colaboração de todos.

2 – Ter um espaço reservado

É importante ter um espaço reservado e privativo para trabalhar. Desde impressão em papel adesivo até atividades mais complexas, exigem atenção e concentração.

Por isso, o ideal é ter um ambiente calmo, limpo, bem organizado e com boa iluminação. Além disso, é necessário ter uma boa mesa de trabalho e todos os equipamentos e materiais necessários. Tudo isso aumenta a produtividade e melhora a concentração.

3 – Arrume-se para trabalhar

Trabalhar de pijama é um erro, pois isso remete a conforto e liberdade, por isso, não é a melhor alternativa para o dia a dia. Outro erro é levar o café da manhã para a mesa de trabalho ou o trabalho para a cama.

A rotina precisa ser a mais parecida possível com a anterior. 

Por isso, o profissional deve seguir aquilo que fazia antes, como acordar, tomar um bom banho, vestir-se com roupas apropriadas e tomar um bom café da manhã. Só então deve iniciar suas atividades.

No entanto, o home office pode trazer algumas liberdades, por exemplo, uma secretária executiva que trabalhe para uma grande fabricante de estande de vendas, não precisa colocar salto ou fazer uma maquiagem caprichada.

Vestir uma roupa confortável e limpa, que não seja um pijama, já é o suficiente. Se for participar de reuniões por videoconferência, então o profissional pode elaborar um pouco mais a aparência.

4 – Escolha um horário

No momento, alguns profissionais têm a liberdade de escolher o melhor horário para trabalharem. Alguns preferem acordar cedo e trabalhar em horário comercial, outros se sentem mais produtivos à noite.

Se um profissional pode, por exemplo, criar a arte de um banner personalizado com foto durante a madrugada e sua empresa permite isso, então é o momento de aproveitar essa vantagem e escolher aquele horário que você mais se adapta.

No caso daqueles que precisam cumprir o horário mesmo em casa, fazendo o registro de ponto no sistema, o ideal é manter a rotina de antes. Por isso, é essencial dormir e acordar no horário que estava acostumado.

5 – Tenha metas diárias

O home office não precisa que o colaborador fique reportando sua produtividade ao superior o tempo todo, mas em algum momento, ele precisará fazer isso.

Portanto, o ideal é estabelecer uma meta de atividades diárias, organizá-las por horários e de acordo com suas prioridades.

Conclusão

Devido a tantas mudanças, empresas e profissionais se viram diante de um novo cenário, mas que visa manter a receita das empresas e o emprego dos colaboradores. 

Por isso, é importante compreender a nova realidade e aprender com ela.

Dessa maneira, as organizações estarão mais preparadas para o futuro, adaptando-se a novas soluções e modalidades de trabalho. É uma maneira de se solidificar no mercado, tanto para as organizações, quanto para os profissionais.

Eduardo Larbac é especialista em Marketing Digital. Sua meta é ajudar pessoas a realizar o sonho de criar um Negócio Online a partir do zero.

Deixe seu comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *