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Trello vs Notion: qual melhor para organização?

Jayane Guia de Investimento - 9 de agosto de 2022

Calendar Planner Agenda Schedule Concept
O segredo para o sucesso de um empreendimento pode ser algo difícil de se conquistar, no entanto existem algumas estratégias conhecidas que possuem um certo valor para obter tal tipo de objetivo, sendo importante falar sobre a organização de um negócio.   Tópico esse que merece uma atenção ainda maior por quem comanda um empreendimento de grande porte, contando com um número amplo de setores e funcionários. Isso sem contar com a sua crescente audiência, que aumenta no nível de suas responsabilidades. Algo que acaba contando também com o número de informações aos quais uma companhia pode ter acesso dentro de sua atuação, sendo importante manter a segurança e privacidade em cima desses dados, de forma a estabelecer uma boa relação com o público. O que também pode envolver as informações referentes aos seus funcionários, como todo o seu histórico profissional disponibilizado em um documento ppp perfil profissiográfico previdenciário, item que apresenta todo tipo de informação referente a um profissional. Sendo responsabilidade de uma companhia trabalhar com a melhor organização possível de tais dados, além de todo tipo de informação que possa representar algo de valor para os seus negócios, como referências a certas oportunidades que podem surgir em sua área. Ponto que merece ser visto com atenção caso esse negócio esteja realmente empenhado em superar o destaque recebido pelos seus concorrentes. Ainda mais no mercado amplo que se encontra atualmente, no qual a gerência de uma empresa leva ao seu sucesso. Mas também ao seu fracasso caso ela não seja administrada de maneira correta. Tudo mediante as inúmeras responsabilidades e desafios que uma companhia pode encontrar dentro do seu setor, tal como ocorre na indústria com uma empresa de corte e dobra. Tamanho a importância do nível de organização a ser adotada em uma companhia, foram surgindo no mercado aplicações desenvolvidas justamente para otimizar os resultados de uma empresa, tudo com base na estruturação de dados essenciais de uma empresa. Arrumação que pode ser conquistada hoje com o auxílio de diversas soluções apresentadas pelo meio digital.

O auxílio das ferramentas digitais

O desenvolvimento de novas tecnologias vem trazendo inúmeros resultados ao mercado, facilitando a forma com que uma companhia lida com o seu público, por meio das redes sociais, dos mecanismos eletrônicos de atendimento, além de outras opções. Uma performance avançada que também pode ser obtida através de melhores métodos de produção, transporte e distribuição, o que acaba por aumentar os resultados do mercado digital, por exemplo, usando dos meios virtuais para aumentar seus índices comerciais. Uma relação que pode ter início na forma em que um usuário pode pesquisar por acessórios de combate a incêndio, sendo então direcionado à páginas na internet que trabalham com a venda de tal tipo de itens essenciais para a segurança de um negócio. Hoje é possível até mesmo acompanhar o processo de entrega das suas compras na internet, usando o rastreamento digital para identificar a posição de sua mercadoria, estando próximo ou não de chegar até a sua residência. Soluções essas que trabalham com um número amplo de informações, sendo necessário organizar todo tipo de dado com o auxílio das aplicações eletrônicas que vão sendo disponibilizadas no mercado em um ritmo cada vez mais frequente. Dentro dessas aplicações destacam-se também as ferramentas utilizadas para manter a organização de um negócio, facilitando a comunicação a ser feita entre os diferentes setores de uma companhia, tal como o time de vendas e de marketing de uma companhia. Facilitando dessa forma com que empresa de usinagem de peças, por exemplo, tenha uma melhor organização de suas informações internas, facilitando o acesso a qualquer tipo de propósito a ser buscado por tal companhia. E quando se fala em ferramentas de organização, duas acabam por receber uma atenção especial.

Trello e Notion: As características de cada um

Entre os programas usados para garantir a organização das atividades de uma empresa, o Trello e o Notion são aqueles mais comuns de serem encontrados dentro da gestão de uma companhia, independentemente da sua área ou do seu tamanho. Para definir qual tipo de aplicação pode ser mais benéfica aos seus negócios, é importante conhecer a fundo as características de cada tipo de aplicativo.

Trello

Lançado em 2011, esse aplicativo disponibilizado por uma companhia subsidiária da australiana Atlassian vem conquistando um espaço cada vez maior dentro do ambiente comercial, sendo uma plataforma cujo design lembra um painel com diferentes notas. Um visual intuitivo que facilita o gerenciamento de qualquer tipo de projeto, reunindo todo tipo de informação que seja valorizada por um distribuidor fonte chaveada, como o seu número de vendas, seus parceiros de distribuição, além de outros fatores. Isso com um design que lembra bastante um jogo de cartas eletrônico, como Paciência, onde em uma plataforma plana são depositados diferentes blocos de informações que sejam de importância para um tipo específico de mercado.

Quais são os benefícios do Trello?

Entre os pontos positivos dessa ferramenta destacam-se informações como:
  • Design intuitivo;
  • Disponível para dispositivos móveis;
  • Integração com outras ferramentas;
  • Possibilidade de reunir diferentes colaboradores.
O único ponto negativo a se destacar é o formato padrão do Trello, não contando com muitas possibilidades complexas para quem busca por um aplicativo que apresenta soluções mais avançadas.

Notion

Desenvolvida pela startup Notion Labs Inc. em São Francisco, o Notion chegou ao mercado apenas em 2018, mas já é um aplicativo que vem recebendo um destaque especial no processo de gestão das empresas. O Notion possui um design que se assemelha a um bloco de informações, tal como a caixa de entrada de um e-mail, reunindo todo tipo de informação que possa ser necessária em um documento de análise de uma área contaminada sob investigação, por exemplo.

Quais são os benefícios do Notion?

O crescimento desse programa de organização está associado aos seus benefícios que são apresentados ao mercado, entre eles:
  • Formato versátil;
  • Conta com diversos modelos de base;
  • Permite uma centralização de dados;
  • Também é aplicável aos dispositivos móveis.
Questões a fazerem com que tal aplicativo possa ser utilizado por diferentes companhias em suas diferentes responsabilidades, como na elaboração de pae, documento que reúne todo tipo de estratégia a ser adotada por uma empresa diante do seu plano de segurança. Tudo isso através do sistema mais complexo que é visto no Notion, sendo inclusive esse o principal ponto de dificuldade em relação ao trabalho com esse tipo de ferramenta, já que ela exige um maior conhecimento em cima do seu manuseio. Complexidade que acaba exigindo um maior tempo disponível para a configuração desse programa, assim como a presença de um profissional capacitado a trabalhar com tal aplicação em seus negócios. Diante das características de ambos os aplicativos de organização, é comum que o gestor de um empreendimento tenha dúvidas sobre qual pode ser mais positivo para o seu negócio, o que nos leva a uma pergunta específica.

Qual é o melhor aplicativo, o Trello ou o Notion?

A verdade é que não existe uma resposta clara para isso, já que o uso de cada tipo de aplicativo de organização de dados pode ser indicado tanto para um perfil específico de empresa, como também para o porte referente a tal negócio. Pois enquanto certas companhias podem ser beneficiadas por um método de organização mais complexo, conforme é oferecido pelo Notion, outros negócios, com destaque para aqueles de menor porte, podem se mostrar satisfeitos com o uso do Trello. Ou seja, a resposta sobre qual é o programa mais indicado ao seu negócio está na própria gênese de um empreendimento, sendo necessário estudar a realidade de tal companhia, assim como o número de dados a serem gerenciados, para assim realizar tal escolha. O Notion, por exemplo, pode se mostrar ideal para quem trabalha com uma grande companhia responsável por atuar com o serviço de impressão em chapa de acrílico a nível nacional, sendo preciso ter controle sobre um número crescente de dados. Por outro lado, quando se trata de um projeto mais flexível, o Trello não só se mostra suficiente, como pode ser também um aplicativo de melhor utilidade, abrindo a possibilidade de compartilhar tarefas com um grupo de profissionais que trabalham em tal empresa. Pontos que podem ser observados não só por quem gerencia um negócio, mas também por todos que irão atuar dentro de um empreendimento, compartilhando de dados que possam ser de valor para a organização de uma empresa, facilitando seu acesso a bons resultados. O mais importante é reconhecer a importância que ambos os aplicativos podem representar ao seu negócio, sendo programas possíveis de garantir tanto uma melhor organização como também um melhor acesso a uma alta performance comercial. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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