Gerir as finanças de uma empresa não é uma tarefa fácil, afinal quem administra o próprio negócio sabe que a rotina cheia de tarefas traz grandes desafios e nem sempre é possível cumprir todos os compromissos e ainda dar atenção a parte financeira.
Sabemos que essa é uma atividade desgastante, porém não pode ser negligenciada. As finanças determinam a saúde da sua empresa, por isso é essencial que você monitore todo o processo.
São essas informações que indicam se um negócio de empilhadeiras elétricas, por exemplo, está dando bons resultados, saiba que o controle de produtos e o atendimento são muito importantes, porém sem as finanças organizadas nada disso funciona.
Saber quanto você tem em caixa e qual é o lucro da sua empresa, permite com que você consiga se planejar, dessa forma você consegue investir em marketing digital,novos funcionários, maquina de suco de laranja, novos sistemas, entre outras soluções.
Para te ajudar a entender um pouco melhor como as finanças são essenciais para o seu negócio e acima de tudo como você consegue se organizar, criamos um conteúdo repleto de dicas e informações. Confira!
Importância da organização financeira
Manter o setor financeiro da sua empresa organizado é a base para um crescimento eficaz, quando um empreendimento de luva de vaqueta, por exemplo, consegue controlar os seus recursos é capaz de:- Evitar prejuízos;
- Manter a estabilidade financeira;
- Reconhecer o momento para fazer investimentos;
- Ter domínio sobre os principais indicadores de resultados.
- Vendas;
- Faturamento do período;
- Fluxo de entradas e saídas.
- Fazer uma reserva financeira para imprevistos;
- Investir no negócio sem prejudicar o caixa;
- Ter controle sobre o fluxo de caixa;
- Evitar atrasos em pagamentos e recebimentos.
Dica de como organizar as finanças o seu negócio
Bom, agora que você já sabe a importância que o controle financeiro possui em seu negócio, veja algumas dicas que irão te ajudar a organizá-las. Essas são práticas que podem ser feitas por empresas de diversos segmentos, seja de uma loja de roda motriz ou uma livraria, basta adequar a realidade do seu empreendimento.Tenha disciplina
Você só irá conseguir manter suas finanças organizadas se tiver disciplina na hora de registrar os gastos, todas entradas e saídas, além de fazer análise por períodos, isso permite com que você saiba como e quando o seu dinheiro foi gasto. A análise de fluxo de caixa depende do tamanho e das necessidade da sua empresa, por exemplo, se você tem um pequeno negócio de reboque tanque, talvez não precise analisar as contas semanalmente, sendo preciso apenas uma vez ao mês. Mas independente se o fluxo de caixa será feito semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, é essencial que todos os documentos e notas fiscais, sejam armazenados e centralizados em um único lugar.Separe as contas pessoais e da empresa
Entenda que não é porque você é dono de uma loja de pipeta volumetrica que o caixa se tornou a extensão da sua carteira, para que você consiga organizar as finanças do seu empreendimento, você não pode em hipótese alguma usar o dinheiro com gastos pessoais. Também é importante que você não use o seu dinheiro pessoal para arcar com as despesas da empresa, isso tudo gera uma enorme confusão e no final, você não sabe qual dinheiro e qual e acaba se atrapalhando na organização. Saiba que misturar contas pessoais com as da empresa prejudica a saúde financeira tanto da sua pessoa física, como da jurídica, além de dificultar o acompanhamento das entradas e saídas do caixa. Para evitar que isso aconteça estabeleça um salário para que você que é o dono da empresa, tenha uma renda e não precise usar o capital para assuntos pessoais, dessa forma você saberá que todo mês terá um valor x para ganhar.Defina custos, receitas e despesas
Para um controle financeiro efetivo é fundamental que você organize e tenha bem definido o que são: custos, receitas e despesas, veja a seguir a definição desses termos.Custos
Custo consiste ao fator econômico que a produção de um item ou o oferecimento de um serviço precisam para serem realizados, por esse motivo que para estabelecer o custo de produção é necessário determinar o preço de venda desse produto ao consumidor final. Dessa forma você define o custo do produto pelo:- Preço da matéria-prima;
- Preço da mão de obra direta utilizada na produção;
- Preço da mão de obra indireta para o negócio;
- Custo da amortização do maquinário e da locação.