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Saiba como a produtividade está ligada à tecnologia

Eduardo Larbac - 8 de março de 2022

Saiba como a produtividade está ligada à tecnologia Saiba como a produtividade está ligada à tecnologia
Cada vez que os centros de pesquisas apontam novas funcionalidades e possibilidades relacionadas à tecnologia, gestores e líderes visam como isso pode ajudar na produtividade de funcionários e colaboradores nos meios corporativos e empresariais.

É possível perceber que cada vez mais as pessoas possuem acesso a equipamentos tecnológicos. 

Melhor ainda, estão propensas a utilizar o que for preciso para a realizar tarefas mais ágeis e eficientes, visando a produtividade e a qualidade dos serviços prestados.

Isso não se resume apenas a segmentos específicos, como fábricas e indústrias e a automação de máquinas e equipamentos versáteis e devidamente empregados nas linhas de produção. 

A própria internet é um exemplo fundamental quando se trata de tecnologia e das possibilidades que são oferecidas para os mais diversos ambientes corporativos, como profissionais da área de  administracao de condomínios residenciais  e empresariais.

A partir dos anos 2000 houve um salto significativo quanto a presença de internet nos segmentos comerciais, industriais, de serviços e até mesmo no agronegócio, fica ainda mais evidente a importância da rede mundial de computadores. 

Até mesmo os hábitos dos consumidores mudaram nessas duas décadas do século XXI, e tendem a se moldar cada vez mais, em diferentes situações. 

São ferramentas digitais e automatizadas que ajudam em habilidades técnicas que estão inseridas em diversos processos, como em laudos técnicos no setor da construção civil. Tudo isso para potencializar a eficiência em setores distintos.

Seja em trabalhos manuais, assim como os relacionados diretamente à tecnologia, é possível observar que os custos foram reduzidos, e o rendimento se amplificou de forma visível. 

Por isso é preciso levar em consideração que as possibilidades de mudanças no desempenho de um empreendimento comercial, em uma linha de produção industrial ou no campo rural, são infinitas. 

Basta compreender como a tecnologia pode ajudar e colocar em prática todas as possibilidades. 

O engajamento de funcionários com a tecnologia

As gerações passam, mas a curiosidade humana permite que os avanços tecnológicos sejam cada vez mais pertinentes às atividades profissionais. 

Para que os gestores empresariais possam contar com funcionários felizes, motivados e totalmente motivados, é preciso manter certo controle e garantir a manutenção de mão de obra qualificada e plenamente treinada. 

Por isso é preciso identificar as necessidades de implementação de tecnologia em cada setor, e como isso pode ser benéfico para a produtividade de cada profissional que possui acesso a máquinas e equipamentos.

Vale destacar o papel da internet como fonte de informação para empresa de portaria, em casos específicos de funcionários que contam com a ajuda das empresas. 

É preciso levar em consideração que a evolução digital tem sido um dos principais fatores para garantir que funcionários apresentem melhores desempenhos e sejam mais produtos. 

Isso valoriza a política empresarial, assim como a missão, a visão, os valores, as metas e os objetivos para alcançar o sucesso. Afinal, os meios digitais apresentaram, também, novas formas de trabalho e realização de tarefas mais eficientes e práticas. 

No entanto, os funcionários satisfeitos podem estar engajados junto aos procedimentos de uma empresa, mas podem almejar novos vôos, ou patamares maiores para a própria vida profissional. 

Dessa maneira, as empresas precisam apresentar, sob os mais diversos aspectos, as possibilidades de uma carreira profissional e de novos desafios que podem ser iniciados, contando com o suporte necessário para realizar as atividades.

Ou seja, é preciso implementar medidas tecnológicas que se ajustam aos anseios e desejos dos colaboradores, bem como aos objetivos do empreendimento.

O incentivo pode ser apresentado em diferentes formatos, desde que estejam relacionados com as facilidades que a tecnologia dispõe para os trabalhadores. 
  1. O serviço híbrido entre escritório e home office 

Os tempos mudaram de forma considerável, principalmente após a pandemia, modificando as formas de se relacionar com o mundo, trabalho e consumo. 

Um novo pensamento sobre os processos de trabalho precisou ser aplicado, e o home office, ou seja, pessoas que trabalham diretamente da residência, foi uma medida adotada e bem-vinda. 

Esse é um modelo de trabalho que permite aos trabalhadores economizarem tempo e dinheiro. Nos grandes centros urbanos, evitar o transporte público ou o engarrafamento do trânsito é uma dádiva que se deve ao avanço da tecnologia. 

Muitas empresas adotaram um modelo híbrido, com a possibilidade de abertura de escritórios em períodos específicos para a realização de reuniões ou recepção de clientes. 

Tudo de forma que as regras possam ser seguidas à risca e os funcionários cumpram prazos, além de manter o comprometimento com a vida profissional de forma séria e contundente, proporcionando um melhor controle da rotina e aproveitamento do tempo.

A responsabilidade para com o atendimento de interfones para condominios por parte de um escritório contábil pode ser delegada a outros funcionários, em conformidade com as responsabilidades junto com a empresa empregadora. 

A produtividade pode ser medida conforme os trabalhos são entregues, o que pode ser gerenciado mesmo a distância por ferramentas dedicadas, como planilhas e softwares.

Segmentos que dependem de reuniões e encontros com clientes também podem aplicar as ferramentas para dar continuidade às atividades. Afinal, até nisso a tecnologia é uma aliada, pois muitas reuniões passaram a ser realizadas por meio de programas dedicados para essa finalidade. 

Sendo assim, é possível encontrar maneiras de aplicar a tecnologia para que os funcionários sejam produtivos e coerentes quanto à responsabilidade profissional, dando continuidade aos fluxos de trabalho.
  1. A gestão empresarial remota

Sob a ótica dos gestores que enxergam os benefícios da implementação da tecnologia nos novos modelos de trabalho, isso pode garantir acesso a diferentes setores e acompanhar trabalhos e relatórios por meio de softwares desenvolvidos para a própria empresa. 

A adesão à tecnologia, por meio de um incentivo dos próprios gestores, pode tornar os processos de rotina ainda mais eficientes e produtivos. 

Mesmo com toda a liberdade observada, em um primeiro momento, no trabalho remoto, cabe ao gestor demonstrar que é possível otimizar a performance profissional, seguindo a cultura empresarial.

Em ambos os casos, é importante que a tecnologia adotada se adeque às demandas e sua implementação seja realizada de forma planejada, com treinamento adequado e participação de todos os envolvidos em uma equipe de trabalho.

Quando possível, sempre lambe aos gestores e funcionários que a tecnologia é uma aliada e está à disposição para a realização das tarefas, e isso exige foco tanto na vida profissional quanto na vida pessoal, havendo distinção ao realizar os processos. 

Nesse ponto, a gestão de tempo deve ser apresentada, evitando aplicativos que podem distrair os trabalhadores, entre os quais:
  • E-mails de spam;
  • Mensagens particulares;
  • Redes sociais;
  • Sites não relacionados ao trabalho.
A conscientização de cada um precisa ser trabalhada para que todos possam usufruir da melhor maneira tanto da tecnologia quanto das facilidades que o home office oferece a funcionários e gestores. 

Isso vai evitar que a produtividade seja prejudicada ao longo do tempo.

Melhorias no trabalho por causa da tecnologia

A redução de custos, o aumento de rendimento e produtividade, além de melhorias qualitativas não são os únicos benefícios que são observados a partir do emprego da tecnologia em um segmento produtivo de trabalho. 

A economia de tempo, o foco do funcionário e as facilidades implementadas no dia a dia tornam a rotina de trabalho mais dinâmica e eficiente. 

Além disso, a minimização de erros dentro dos processos evita que os trabalhadores tenham que parar uma atividade para corrigir determinados problemas que, com a presença da tecnologia, podem ser evitados. 

Há outras melhorias no trabalho que são responsabilidade da tecnologia, e que ajudam na produtividade de representantes comerciais locação de impressoras para locais de grande passagem de pessoas, como estações e rodoviárias.
  1. Controle de horas evita prejuízos

A preocupação de muitos gestores está relacionada à jornada de horas trabalhadas pelos funcionários, rendendo horas extras que podem causar prejuízos, com um processo trabalhista futuro.

Com a implementação de programas dedicados para o controle de horas de um funcionário pelo escritório de administração de condomínios é possível limitar o acesso a setores, maquinários e ferramentas conforme a jornada de trabalho, ou mesmo após o registro do ponto. 
  1. Aprimoramento da gestão de pessoas

A gestão de pessoas é uma tarefa árdua para líderes que contam com uma equipe em treinamento, por exemplo. Por isso a comunicação deve ser clara e precisa, para que todos possam desempenhar o papel de forma eficiente.  Muitas ferramentas tecnológicas permitem o envio de tarefas distintas para cada funcionário, e assim garantir que as tarefas sejam realizadas dentro do tempo hábil e de acordo com as capacidades técnicas profissionais. 
  1. Inserção de software dedicado a diferentes tarefas

O mercado oferece programas digitais, ou softwares, que são dedicados a diferentes tarefas.

É importante conhecer as finalidades de uma empresa que oferece gerenciamento de riscos, por exemplo, e treinar de maneira devida os profissionais que vão operar os equipamentos.

É possível encontrar os mais diversos softwares, cada um dedicado a uma função específica, como:
  • Comunicação e marketing;
  • Gestão administrativa e financeira;
  • Setor de Recursos Humanos;
  • Treinamento de equipe de trabalho.
Encontrar um software é relativamente fácil, desde que seja aplicado de forma integrada e natural no ambiente de trabalho, identificando as necessidades e especificidades, bem como o público que irá utilizar a ferramenta.

Conclusão

A gestão de negócios se torna ainda mais vantajosa com a informatização de processos, redução de custos e a eficiência promovida entre as equipes de trabalho. 

Isso está inserido em menos gasto com matéria-prima, mão de obra ineficiente, melhora na comunicação entre diferentes setores e agilidade que se estende das áreas internas da empresa para o contato com o mundo exterior, como distribuidores e os próprios clientes. 

Muitas etapas e processos estão relacionados com o investimento em programas digitais personalizados e tecnologias voltadas para a venda de garrafa personalizada com nome que ajudam no dia a dia dos processos de trabalho em qualquer empresa. 

Além disso, as equipes de trabalho podem se dedicar a diferentes atividades tão importantes quanto as tarefas da rotina, sem qualquer tipo de sobrecarga ou estafa. 

A valorização da mão de obra, dos funcionários e colaboradores terceirizados se torna o principal benefício para toda e qualquer empresa. E isso faz juz à formalização de um local de trabalho eficiente e produtivo, como sempre deve ser. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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Eduardo Larbac é especialista em Marketing Digital. Sua meta é ajudar pessoas a realizar o sonho de criar um Negócio Online a partir do zero.

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